Диктовка в iPhone → задача в Notion

Когда ведёшь несколько проектов, задачи прилетают отовсюду: на созвоне, в дороге, между встречами. Записать их аккуратно некогда, и часть просто теряется. Это решение превращает голосовую заметку в готовую задачу в Notion за несколько секунд.

Что получается в итоге

  • Нажимаете кнопку действия на iPhone и диктуете: «до пятницы отправить клиенту отчёт по TikTok, высокий приоритет».
  • В базе задач Notion появляется задача с названием, приоритетом, проектом и дедлайном.
  • Тот же путь подходит для итогов созвонов: вставили текст, и из него получились отдельные задачи.

Как это устроено

  1. Быстрая команда iOS записывает диктовку и превращает её в текст средствами iPhone.
  2. Текст уходит в Claude API с инструкцией разобрать его на поля: название, приоритет, проект, срок.
  3. Ответ в формате JSON отправляется в Notion API и создаёт страницу в вашей базе задач.

Никаких сторонних сервисов автоматизации в середине нет: только телефон, Claude и Notion.

Что нужно, чтобы внедрить

  • База задач в Notion с нужными полями, например Name, Priority, Project, Deadline.
  • Ключ Claude API и интеграция Notion с доступом к этой базе.
  • iPhone с приложением «Команды».

Советы

  • Держите список проектов в Notion коротким и передавайте его в инструкцию: так модель реже ошибается с привязкой.
  • Если срок не назван, лучше оставлять поле пустым, а не придумывать дату.